lunes, 21 de septiembre de 2009

correspondencia en word

Combinacion de correspondencia
Explicación paso por paso.


1) Hacemos el esquema de la ficha
2) Llenamos los datos de la ficha


3) Vamos a combinacion de correspondencia 4) Se abre un nuevo recuadro en Word,y seleccionamos la opción correspondiente, ya sea cartas, sobres… y luego damos siguiente.
5) Después debemos actualizar la lista de direcciones y los campos, para lo cual debemos ar clic sobre personalizar columnas
6) se abre otra ventana donde podremos agragar, cambiar o modificar los campos después de esto damos clic en aceptar, llenamos los capos y de nuevo aceptar.
7) Luego damos clic en mas elementos y de nuevo se abre otra ventana donde aparecen todos los campos que vamos a poner en el documento.
Entonces, ponemos el cursor en donde va el primer campo y damos insertar. Hacemos lo mismo con todos los demás campos
8) Damos siguiente una vez mas y por ultimo finalizar y combinar, de nuevo se abre otra ventana donde seleccionamos la opción todos y luego aceptar.
Nota
• Si queremos que nuestra combinación de correspondencia tenga otro aspecto es necesario que le demos formato antes de dar clic en finalizar y combinar
• La combinación de correspondencia se abre en un nuevo documento de Word.

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